Qu’est-ce qu’une e-facture?

Gestion des factures électroniques, papier et PDF via une seule plateforme en mode Saas. Solution totalement électronique pour traiter toutes vos factures entrantes et sortantes.

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Les factures numériques ne sont pas toutes des e-factures

Si les expressions « facture électronique » et « e-facture » sont des termes courants, il existe toutefois encore une certaine confusion quant à leur définition exacte. Clarifions ci-dessous le terme e-facture et découvrons ensemble les avantages offerts par les e-factures par rapport aux autres types de facture habituellement utilisés.

Facture imprimée

Les factures papier sont le plus souvent créées sur un support numérique, puis imprimées et envoyées par la poste à leur destinataire. Si l’investissement requis pour le flux lié aux factures papier n’est pas très important, cette procédure est néanmoins laborieuse, coûteuse et précaire. Il faut du temps avant que les factures ne parviennent au destinataire et il est impossible d’assurer le suivi de leur livraison.

  • Aucune modification du système/de la procédure

  • Laborieux

  • Coûteux

  • Slow payment cycle
  • Cycle de paiement lent

  • Faibles suivi et traçabilité

  • Faibles qualité et visibilité des données

  • Peu accepté par les organisations

Facture PDF

Les factures échangées par courrier électronique sous la forme de fichiers PDF ou Word constituent une première alternative aux factures papier. Toutefois, les factures envoyées par courrier électronique ne sont pas des e-factures. Pour être intégrées dans le système du destinataire, les données de facturation doivent être saisies manuellement ou scannées par OCR, ce qui demande généralement beaucoup de temps et peut entraîner des erreurs.

  • Premier pas vers la numérisation

  • Bon rapport qualité-prix

  • Pas sécurisé

  • Faible traçabilité

  • Risque que les messages électroniques se perdent ou soient considérés comme non souhaités (spam)

  • Saisie manuelle ou par scannage

  • Faibles qualité et visibilité des données

  • Factures souvent imprimées en vue de leur traitement

E-facture

Une e-facture est émise, transmise, reçue et traitée par voie électronique. Elle est et reste numérique tout au long de son cycle de vie, depuis sa création par l’émetteur jusqu’à son traitement par le destinataire. L’e-facturation est une solution intégrée qui permet d’appliquer un flux entièrement automatisé, directement du système ERP d’une société vers celui d’une autre.

  • Sécurisé

  • Livraison et traitement en temps réel